#12 BE ONTIC – Drukken tijden op komst

Maandag begon de week erg chaotische. Ik was namelijk de sleutel van het kantoor vergeten. Waardoor in eerste deel van de dag thuis moest werken. Thuis hebben we weer de wekelijkse dingen voor Op Dreef doorgenomen en uitgezet. Voor het filmpje heb ik de website een update gegeven zodat het filmpje erop te zien werd, zie: http://www.opdreeffestival.nl/. Daarnaast ben ik voor Op Dreef bezig geweest met het maken van een overzicht van de randprogrammering voor Op Dreef met hierin al een aantal ideetjes. Woensdag ben ik hiervoor naar Roermond gegaan en met de heren besproken. Ook hadden we Lex Soulmoves uitgenodigd om mee te komen brainstormen. We hebben nu een aantal leuke ideeën op papier staan waaraan gewerkt gaat worden.

Op dinsdag de standaard dag bij Extrema begonnen we met de presentatie van Cindy over de creatieven concepten op Solar Weekend. Wat komen er weer leuke initiatieven en geweldige opgemaakt podia’s. Vooral het bouwwerk wat ieder jaar in het midden staat bij Solar wordt geniaal. Na deze presentatie heb ik samen met Deborah (creatief) en Shari (camping) gezeten om elkaar onze Trash Concept ideeën te vertellen. De eerste plannen zijn dus gemaakt. Na mijn weekje naar het oost blok gaan we hiermee verder. Zodra nog een paar dingetjes uitgezocht zijn en budget duidelijk is gaan we het uitvoeren. Als afsluiter van de dag hadden we een afscheidsborrel bij de Effenaar van Dave.

Vandaag en gister heb ik op kantoor verder gewerkt aan Op Dreef en proberen contactpersonen bij Rotterdamse scholen te vinden. Dit laatste is me nog niet gelukt. Dus dat wordt vanuit Duitsland nog een paar keer op internet om dat geregeld te krijgen. Dadelijk gaan we nog even brainstormen over het Brainstorm Event en voor Sudden Depth Records hoe zei zichzelf beter kunnen neerzetten.

Fijne troonwisseling hier in Nederland, ik ben weekend naar Berlijn en paar daagjes Krakau bij twee maten langs die daar aan het studeren zijn. Na deze laatste vakantie komen een aantal zeer drukken weken aan. Spannend en ook wel zin in om die druk te voelen van de opkomende evenementen.

IMAG0238

#11 BE ONTIC – Terug van weggeweest

Na 2 weken stilte op mijn blog hier weer een update van mij bij BE ONTIC. Van 7 tot 11 April mocht ik nog even genieten van de laatste sneeuw in de Franse Alpen. Vorige week weer hard aan de slag gegaan. Begonnen met het maken van de presentaties voor het Trash Concept en het Brainstorm Event. Afgelopen vrijdag heb ik het Brainstorm Event aan Michiel Rovers gepresenteerd. Waar positief op gereageerd werd. Hier gaan we eind deze week mee verder brainstormen en vervolgens uitvoeren. Het Trash Concept ga ik dinsdag voorleggen bij Extrema. Hier heb ik alle mensen die hier in rol inspelen uitgenodigd waarna we samen plannen gaan maken rond het Trash Concept. Ben benieuwd wat ze er van vinden en wat we daadwerkelijk uitgevoerd krijgen.

Daarnaast de wekelijkse Op Dreef marketing doorgenomen en ingedeeld. Ook ben ik voor Op Dreef opzoek geweest en nog steeds bezig naar fotografen en een filmcrew. Deze is bijna rond. Tevens hebben we een trailer laten maken die vandaag online gaat komen. Echt tof geworden!

En ook nog een mooi uitstapje naar het hoofdkwartier van Bavaria geweest waar Pasquinel een presentatie moest geven over zijn bedachte festival activatie op XO Live en Solar. Wat een idee, geniaal ik zie het helemaal voor me. Meer kan ik er nog niet over zeggen.

En dan als afsluiter van de week kreeg ik van Pasquinel mijn eigen visitekaartje met eigen gemaakte foto erop. :D Volgende week mag ik nog een keertje op vakantie wat tevens dan ook me laatste is tot half augustus. Weekend Berlijn en dan nog paar dagen vrienden opzoeken in Krakow. Als ik daarna terug kom beginnen de drukke weken Op Dreef Festival, Brainstorm Event, Alexandrium en dan nog Solar. Alle weekende zitten al vol. De zon schijnt, zin in het nieuwe festival seizoen!

IMG_1968
IMG_1948
IMG_1966
IMG_1891
IMG_1958

#10 BE ONTIC – Paaspop Sfeerbeelden

Productie gedraaid, tussen de artiesten rond gelopen, genetwerkt en gefeest. Top weekend!

Meer op: https://www.facebook.com/media/set/?set=a.486606384738213.1073741827.254607841271403&type=1

IMAG0201

#9 BE ONTIC – Paaspop

De week van Paaspop. Ik begon deze week met het voorbereiden van de Line Up lancering voor het Op Dreef Festival. Hiervoor moest ik de website gereed maken zodat deze op de woensdag online kon. Het liep iets anders omdat de volgorde van de line up werd verandert waardoor donderdag deze weer moest aanpassen. Maar de website staat nu goed online. Op de dinsdag heb de spullen voor Paaspop ingeladen en opgehaald. Hiermee gingen we woensdag mee aan de slag in Schijndel bij Paaspop. Hier heb samen met Marijn van Extrema de DJ Booth in elkaar gezet (zie foto). Echt zwaar tof geworden. Daarnaast de roosters geleverd die als grote palen op de stage komen. Het resultaat ga ik dit weekend vastleggen. Dus maandag wat sfeer beelden.

#8 BE ONTIC – Corio

Deze week ben ik bezig geweest met o.a. de marketing & facebook voor Op Dreef Festival wat iedere week doorloopt. Daarnaast heb ik samen met Pasquinel woensdag ochtend zitten brainstormen voor de vraag die we vanuit Corio kregen. Corio heeft ons gevraagd hoe zij hun bezoekers kunnen betrekken in de toekomst van het Alexandrium Shopping Center. Hierover hebben we gebrainstormd en dit heeft vervolgens Pasquinel uitgewerkt en gepitcht bij Corio.

Daarnaast heb ik het Solar Trash Concept verder uitgedacht en ben i.s.m. Alwin Bohmer vrijdagmiddag geweest om hiervoor een herkenbaar logo te maken. Eerste opzetje is gemaakt. Deze gaat Alwin nu verder voor ons uitwerken. Binnenkort ga ik mijn concept presenteren bij Extrema en dan begint de uitvoer.

#7 BE ONTIC – Corio

Deze week begon met de presentaties van Hogeschool Utrecht studenten over hun eerste ideeën voor AH to go op festivals. Heel raar om opeens opdrachtgever te zijn en studenten van een jaar lager mee te beoordelen. Wel echt interessant en leuk om te zien wat me mede studiegenoten bedenken. Jammer genoeg kan ik bij de volgende feedback moment er niet bij zijn. Maar op mijn verjaardag zal ik zien wat ze allemaal bedacht hebben.

Dinsdag weer bij Extrema geweest waar verder gewerkt heb aan het Trash Concept.

Toen een uitstapje naar Roermond gemaakt. Op woensdag met Op Dreef Crew meerdere locaties bezocht en een planning gemaakt voor de marketing met Glenn en Nick Soentjes. En we hebben een mooie locatie! Kop van Hatenboer! Op de donderdag ben ik met Pasquinel bij de gemeente langs geweest voor aantal meetings rondom Solar Weekend. Veiligheidsplan, borden plan enz. alles werd doorgenomen. Misschien niet de leukste dag maar zo kreeg ik wel goed mee wat er allemaal geregeld en op papier moet staan om een festival te organiseren.

 

 

Screen Shot 2013-03-12 at 14.44.41

#6 BE ONTIC – Gouden Kabouters Awards

Gisteravond mee geweest naar de uitreiking van de Gouden Kabouters Awards in Paradiso. Jammer genoeg hebben we er niet een mee naar huis mogen nemen. Het ADE werd namelijk als beste meerdaagse festival uitgeroepen. Jammer! Het was wel een leuke avond, gezellig met collega’s paar biertje gedronken en eens rond gekeken wat voor een mensen er in de event business rondlopen, “heel apart”.

#5 BE ONTIC – Trash vooronderzoek, Fotoactie Op Dreef & Startverslag

Vorige week ben ik bezig geweest met het bedenken en opzetten van de fotoactie die we bij de feesten van Fixed en YumYum gaan doen. Hier komt een scherm met een ballenblaas en andere aankleding waar bezoekers heel tof op de foto kunnen. Deze komen vervolgens op onze Facebook-pagina. Dit doen we om Op Dreef Festival echt te promoten. Tevens heb ik een soort van Facebook planning gemaakt zodat we onze momenten goed verdelen over de tijd naar het festival.

Bij Solar Weekend heb ik de teammeeting bijgewoond en ben ik gestart met vooronderzoek van het Trash Concept. Hier ga ik nu het eerste voorstel voor schrijven en met andere mensen binnen de organisatie in overleg. Zo bijvoorbeeld met de producer wat er mogelijk is op locatie en met de creatievelingen om het samen tot een groter succes te maken.

Op einde van de week heb ik me blog op orde gemaakt en heb ij me startverslag afgeschreven en gedesigned. Deze is nu klaar en er staat genoeg op het programma deze week. Wordt een mooie en drukke week!

.ps op vrijdag was ik niet werkzaam bij BE ONTIC maar was ik op het UWV – Hoge Hakken, Echte Banen conferentie.

#4 BE ONTIC – Op Dreef Festival

Deze week stond de hele week het Op Dreef Festival centraal. Maandag zijn we gestart in Roermond met een afspraak met het Staatsbosbeheer over een eventuele locatie. Die viel al direct af toen bleek dat ze daar gingen werken tijdens het festival. Vervolgens zijn we op kantoor in Roermond opzoek naar een andere locatie gegaan en tevens wat marketing/communicatie dingen besproken. Later op de middag nog een locatie bezocht en een andere optie gekozen. Deze worden op dit moment verder geregeld. Ik ben mij voor dit festival vooral bezig gaan houden met de website en de facebook i.s.m. Nick Soentjes en Glenn Soentjes. Zo heeft Nick het artwork verzorgt en heb ik de hele website in elkaar gezet.Wij drie gaan de komende tijd de communicatie, pr en marketing verzorgen voor Op Dreef. Vanochtend hebben we dan de website en de facebook pagina gelanceerd  en de like’s lopen al hard op. Het belooft een mooi festival te worden! Dus kom ook naar “Het uit de hand gelopen tuinfeest!” –> http://www.opdreeffestival.nl/

foto 3

#3 BE ONTIC – Festival organisaties steeds groener!

Ook festivals worden ieder jaar groener en steeds meer bewust van het milieu. Zo bedenken ze acties, zetten ze extra greenteams en houden ze rekening verschillende soorten afval. Zo ook Extrema XO en Solar Weekend. Ik mocht mee naar Van Gansewinkel het bedrijf dat voor zowel voor Solar Weekend als Extrema XO de afvalverwerking regelt. Tijdens dit bezoek kregen wij uitleg over wat het beste is voor het milieu en hoe wij ons daarop kunnen verbeteren. Het belangrijkste is om te sorteren bij de bron en zorgen voor zo weinig mogelijk verschillende soorten afval. Het beste zou zijn als we voor alles de zelfde soort plastic zouden gebruiken zodat makkelijk te recyclen is. Naast deze uitleg kregen we ook een rondleiding op een van hun locaties waar ze afval sorteerde. Leuk om een keertje van de andere kant mee te kijken. Normaal denk je daar helemaal niet bij na als je op een festival rond loopt. Ook dit kan ik eventueel meenemen in het concept voor de trash actie!